Fizičko čuvanje (skladištenje) dokumentacije

Fizičko čuvanje dokumentacije podrazumeva uslugu gde se papirna arhiva izmešta kod pružaoca usluge (skladištara) koji poseduje arhivski depo (hala sa visokim nivoom fizičke i protivpožarne bezbednosti).  Dokumentacija se prevozi do depoa gde se sređuje, klasifikuje i indeksira. Potom se pakuje u arhivske kutije koje na sebi imaju jedinstvenu identifikaciju (identifikacioni broj i/ili barkod) koja omogućava brzo i lako pronalaženje traženog dokumenata. Definiše se vremenski rok u kojem skladištar treba da dostavi original ili skeniranu kopju firmi koja mu je poverila svoju dokumentaciju na čuvanje.

Rezultat na kraju obrade: Dokumentacija se smešta u arhivske kutije (staje tačno 4 registratora), kutije se obeležavaju barkodom i skladište po policama.

Naplata: Ova vrsta usluge se naplaćuje po popunjenoj arhivskoj kutiji. Trenutna cena na našem tržištu je 0,20 do 0,25 € mesečno po kutiji.