Fizičko sređivanje dokumentacije
Iako se uslužna obrada dokumentacije obično poistovećuje sa skeniranjem ili mikrofilmovanjem, fizičko sređivanje dokumentacije je segment obrade koji je od suštinskog značaja i od koga zavise svi dalji koraci. Pravna lica (a naročito državna preduzeća i organi državne uprave) po zakonu moraju da imaju dokument „Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja“